Les étapes de planification
Chez Fête Élite, nous croyons qu'un évènement bien planifié est la base de souvenirs inoubliables. Avec nos conseils et notre soutien, vous pourrez profiter autant du parcours de planification que de l’événement lui-même, sachant que chaque aspect est entre de bonnes mains.
Étape 1 - Introduction
Commencez votre parcous avec nous en remplissant notre formulaire de contact, où vous fournirez vos coordonnées et les détails de votre évènement, y compris la date, le lieu (si connu), le budget, le nombre estimé d'invités et les spécificités de l'évènement (thème, couleurs, visions).
Ces informations nous permettent d'évaluer notre disponibilité. Une fois que nous aurons vérifié notre disponibilité, nous vous contacterons pour une consultation virtuelle.
Étape 2 - Consultation
Lors de la consultation, nous nous efforçons de mieux vous connaître et de comprendre votre vision et vos attentes pour votre évènement. Cette réunion est dédiée à connaître vos préférences, votre style et vos besoins spécifiques. En comprenant les objectifs de votre évènement, nous garantissons que nos services sont parfaitement adaptés pour créer une expérience qui correspond à votre vision unique. Sur la base de notre conversation, nous créerons également pour vous un devis personnalisé, détaillant nos services et la manière dont nous pouvons répondre au mieux à vos besoins.
Étape 3 - Confirmation de réservation
Après la consultation, nous passons à l’étape de confirmation de réservation. À cette étape, nous finaliserons l'accord par le biais d'un contrat et d'un acompte pour garantir la date. Ce processus garantit que votre date vous est réservée exclusivement, nous permettant ainsi de commencer la planification de votre évènement.
Étape 4 - Proposition d'évènement et personnalisation
Ensuite, nous nous engageons dans la personnalisation de chaque aspect de votre évènement.
De la mise en œuvre du thème et de la conception du lieu aux divertissements et expériences culinaires, nous créerons un ''mood board'' et une proposition d'évènement. Nous concevons votre évènement en suggérant des fournisseurs potentiels, des options de décoration et d'autres éléments qui correspondent à votre style. Ce processus collaboratif garantit que chaque détail reflète vos besoins.
Étape 5 - Planification et coordination
Une fois votre proposition d’événement finalisée, nous passons à la phase de planification et de coordination. Nous organiserons tous les aspects de votre événement, de la recherche des fournisseurs à la finalisation de la logistique. Notre équipe travaille en étroite collaboration avec vous, gardant tout sur la bonne voie et répondant rapidement à toute préoccupation.
Étape 6 - Exécution
À l'approche de la date de l'événement, nous exécutons et finalisons tous les arrangements et effectuons une répétition approfondie pour relever tout défi potentiel. Notre souci du détail garantit que tout est parfaitement orchestré, vous offrant ainsi tranquillité d’esprit et anticipation d’un événement extraordinaire.
Étape 7 - Célébration
Le jour de votre évènement, notre équipe dédiée prend en charge toute la logistique, vous permettant de vous immerger pleinement dans la célébration. Nous veillons à ce que chaque élément se déroule de manière transparente, vous permettant de savourer chaque instant et de créer des souvenirs précieux avec vos invités.
Étape 8 - Réflexion
Notre engagement envers votre satisfaction s’étend au-delà du jour de l’événement. Nous effectuons un suivi post-événement pour recueillir vos commentaires et nous assurer que chaque aspect de votre expérience répond ou dépasse vos attentes. Vos précieuses informations contribuent à notre quête continue de l’excellence.